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Abrir Empresa en Italia

Updated on Friday 01st March 2019

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El procedimiento de creación de empresas en Italia incluye actividades comunes al procedimiento en cualquier lugar. Para abrir una empresa en Italia, debe realizarse la preparación de la escritura de constitución, el espécimen de firmas, las declaraciones juradas y otros formularios especiales de la Oficina del Registro del Comercio de Italia. Hay que firmar la mayoría de los documentos ante un notario público y algunos documentos traducidos deber ser certificados por un notario público italiano. También es necesario abrir una cuenta bancaria y contratar un contable local para la constitución de empresas en Italia.

Tipos de empresas en Italia

Hay varios tipos de entidades jurídicas disponible para aquellos interesados en formación de la empresa en Italia:

  •          - la sociedad de responsabilidad limitada, que puede ser tradicional de sociedades de responsabilidad limitada simplificadas;
  •          - la sociedad anónima, también conocida como sociedades anónimas de responsabilidad limitada;
  •          - la asociación general, que debe tener al menos 2 miembros llamados socios;
  •          - la sociedad anónima, que debe estar formada por un socio general y un asociado limitado;
  •          - la cooperativa, que no es exactamente un tipo de empresa, sino más bien una organización empleada por aquellos que quieren operar en la industria agrícola;
  •          - la empresa única, que es la forma más simple de hacer negocios en Italia.

Società a Responsabilità Limitata (S.R.L. - Sociedad de Responsabilidad Limitada) – esta estructura se puede establecer en Italia proporcionando un capital social mínimo de 10.000 EUR. Este capital se divide en cuotas y un cuarto de la inversión inicial tiene que abonarse antes del registro mercantil en Italia.

Società per Azioni (S.p.A. - Sociedad Anónima) – un accionista y un director pueden establecer una empresa en Italia si eligen esta estructura. Un capital social mínimo de 120.000 EUR es necesario para la constitución de empresas en Italia, a condición de pagar 25% de la cantidad antes del registro mercantil en Italia.

Sucursal, Filial u Oficina de Representación italiana – las empresas extranjeras pueden formar entidades separadas en Italia o extensiones de la sociedad matriz en Italia.

Tipos de negocio disponibles para empresas extranjeras en Italia

Las empresas extranjeras que quieren a hacer negocios, podrían estar interesadas en la formación de empresas en Italia mediante el registro de uno de los siguientes tipos de estructuras:

  1.          sucursales que son entidades jurídicas que dependen enteramente de la sociedad matriz;
  2.          sucursales ligeras que sólo pueden encontrarse en Italia y que permiten ciertas actividades;
  3.          las filiales que sean entidades independientes pueden crearse como sociedades de responsabilidad limitada;
  4.          oficinas representativas que no son entidades jurídicas, pero que pueden ayudar a las empresas extranjeras a determinar si el mercado italiano es adecuado para ellos.

Nuestros asesores de registro de empresas en Italia pueden ayudar a los representantes de empresas extranjeras elegir la estructura adecuada para sus empresas.

El registro mercantil en Italia

La constitución de empresas en Italia se realiza frente al notario público y está seguido por el registro mercantil en Italia. No hay ningún requisito especial en cuanto a la ciudadanía o residencia de los directores y la ley tampoco requiere una secretaría de la empresa en Italia. El registro mercantil en Italia se puede realizar por los accionistas en persona frente a un notario público o pueden designar un representante legal mediante poder notarial. El representante legal puede firmar y actuar en nombre de la empresa en Italia.

Después del registro mercantil en Italia, sigue el registro del IVA. El procedimiento está realizado normalmente por un contable Italiano, que debe solicitar un número IVA mientras que proporcione ciertos documentos a las autoridades fiscales.  La escritura de constitución, el certificado de registro, los ingresos anuales estimados y otros detalles sobre la actividad de la empresa resultan necesarios para el registro del IVA en Italia.

El registro mercantil en Italia le ofrece a la empresa recientemente establecida en Italia el derecho de empezar su actividad comercial. Después de crear una empresa en Italia, puede resultar necesario contratar personal. Las agencias de contratación y los sitios web de empleos pueden encontrar los candidatos más adecuados y altamente formados para los puestos disponibles en la empresa. El ingreso mensual promedio del empleado italiano es de 1.500 EUR y el empleado se encuentra también bajo por un sistema fuerte de seguridad social que protege también sus derechos.

Documentos necesarios para la formación de empresas en Italia

Los inversionistas extranjeros necesidad de considerar la preparación de los siguientes documentos para la formación de empresas en Italia:

  •          - se requiere su información personal – el DNI o pasaporte son los principales documentos necesarios;
  •          - en el caso de empresas extranjeras, también se requiere el certificado de registro y los documentos de incorporación;
  •          - se necesitan los documentos de establecimiento de la empresa italiana, que serán redactados por un notario público italiano;
  •          - dependiendo del tipo de empresa, podrían requerirse otros documentos.

Nuestro equipo de agentes de formación de empresas en Italia puede darle información detallada sobre los pasos requeridos para establecer una empresa en Italia. Podemos proporcionarle asistencia y asesoramiento completos si desea iniciar un negocio.

El procedimiento de constitución de una empresa en Italia

El procedimiento de constitución de una empresa en Italia no es muy difícil y es similar a los de otros países. Una solicitud de registro de la empresa debe realizarse en el Registro Mercantil italiano y, una vez procesada la solicitud, se emite un certificado de registro para su nueva empresa.  

Otra obligación para el inversor extranjero en formación de empresas en Italia es ejecutar una escritura pública de incorporación en la oficina notarial, comprar los libros corporativos y contables y pagar un impuesto de subvención gubernamental. 

El inversor también debe presentar una solicitud al registro de empresas con el fin de obtener un número de identificación fiscal y un número de IVA. La empresa también debe estar inscrita en la administración del seguro social. Para contratar empleados en Italia, un empresario tendrá que observar las disposiciones de la ley laboral y anunciar el empleo a la oficina de trabajo. 

Apertura de una cuenta bancaria de la empresa en Italia

Uno de los aspectos más importantes de abrir una empresa en Italia está relacionada con el establecimiento de una cuenta bancaria corporativa. Esta cuenta es necesaria para depositar el capital social y para realizar actividades comerciales.

Abrir una cuenta bancaria corporativa en Italia implica:

  •          - presentar los documentos de Constitución de la empresa con el banco elegido;
  •          - completar el papeleo necesario expedido por el banco italiano;
  •          - nombrar a un representante de la empresa que se mantendrá en contacto con el banco;
  •          - elegir los servicios que mejor se adapten a la necesidad de la empresa italiana.

Nuestros representantes de la formación de empresas italianas pueden ayudar a empresarios extranjeros elegir el tipo correcto de estructura para sus negocios aquí y puede representarlos en el procedimiento para abrir la cuenta bancaria, así que no dude en contactarnos.

Visión general sobre la economía italiana

El sistema económico en Italia se basa principalmente en el desarrollo de la industrialización y en la mano de obra altamente formada. La economía italiana atrae de hecho millones de inversores extranjeros que quieren establecer una empresa en Italia. De todos modos, la burocracia y la legislación laboral son las razones para las que otros millones de inversores extranjeros no se establecen en Italia.

Los inversores extranjeros en Italia reciben una serie de incentivos tal como subvenciones de inversión, préstamos con interés reducido o garantías estatales para los que realizan exportaciones. La constitución de empresas en Italia que proporciona más capital de inversiones que los requisitos recibe unos descuentos de los ingresos sujetos a impuestos.

Los principales sectores considerados productivos son la agricultura, el turismo y la industria manufacturera. Los más importantes inversores del extranjero proceden generalmente de Suiza, EEUU, Francia, Países Bajos, Luxemburgo, Reino Unido y Alemania.

No dude en contactarnos si necesita ayuda en la formación de una compañía en Italia.

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Como cliente de LEXIA Avvocati, se beneficiarán de la expertize conjunto de nuestros abogados locales y consultores internacionales. Juntos seremos capaces de ofrecerle la ayuda especializada que necesita para empezar su negocio en Italia.

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