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Aprire una società in Italia

LEXIA Avvocati fornisce servizi di costituzione di società e altri servizi legali in Italia attraverso i suoi cinque uffici e conta oltre quaranta avvocati. LEXIA offre servizi completi di costituzione di società e molti altri tipi di servizi adatti a tutti i tipi di aziende. La specializzazione è importante e il nostro team si dedica a fornire servizi completi in diverse aree, comprese le imprese, le startup, le imposte, il lavoro, l’insolvenza, le fiducie e la protezione dei beni, nonché le nuove tecnologie come il fintech.

 Informazioni in sintesi  
 Tipi di società

 Società a responsabilità limitata (S.r.l.)

Società a responsabilità limitata semplificata (S.r.l.s)

Start-up

Lavoratore autonomo

Società per azioni

Società in accomandita

Cooperativ

Società in nome collettivo

 Capitale sociale minimo per la società a responsabilità limitata

 1 Euro

 Numero minimo di azionisti per una società a responsabilità limitata

Non esiste un numero minimo,

1 azionista è sufficiente 

 Periodo di tempo per la costituzione 5-7 giorni lavorativi 
 Aliquota dell’imposta sui redditi della società

 Aliquota IRES del 24% + aliquota IRAP del 3,9% = 27,9%.

Aliquota d’imposta sui dividendi 

 – i dividendi ricevuti da società residenti sono tassati con un’aliquota del 5%;

– i dividendi ricevuti da società situate in Paesi a regime fiscale privilegiato sono interamente imponibili;

–  i dividendi distribuiti da società con sede in Stati membri dell’UE e in Stati membri del SEE che consentono un adeguato scambio di informazioni con l’Italia sono tassati alla fonte (WHT) con un’aliquota dell’1,2%.

Percentuale IVA 

 – aliquota IVA standard = 22%

– tariffe ridotte = 4% – 10%

 Sono disponibili aziende già pronte?

Sì 

È richiesta una sede centrale/un ufficio virtuale? 

 Sì, a 1.200 euro all’anno

 È necessario un amministratore locale? No, a meno che non venga posta la condizione di reciprocità tra i Paesi. 
 L’Assemblea annuale è necessaria?

Sì. L’assemblea annuale può essere tenuta anche virtualmente o sotto forma di delibere scritte. 

 È consentita la ridomiciliazione?

 Sì

 Firma elettronica?

 Sì

 È richiesta la contabilità / presentazione annuale delle dichiarazioni dei redditi?

Sì 

La proprietà straniera è consentita?  Sì (percentuale fino al 100%), ma a condizione di reciprocità tra i Paesi interessati. 

Premi e organizzazioni di cui facciamo parte

Gli avvocati di LEXIA hanno ricevuto diversi premi e sono anche partner riconosciuti di numerose organizzazioni. Li elenchiamo di seguito:

•Top Legal Awards 2018: LEXIA Avvocati è stato nominato finalista per lo Studio legale dell’anno nelle categorie Innovazione e Studio legale dell’anno, dopo che il suo responsabile, Alessandro Dagnino, è stato nominato miglior professionista del contenzioso alla Corte Suprema,
•Top Legal Awards 2016: LEXIA Avvocati è stato nominato studio legale più innovativo d’Italia nel 2016.
•LEXIA Avvocati è partner del programma Borsa Italiana “Elite Program” – nell’aprile 2018, lo studio legale è diventato partner di ELITE, una piattaforma di Borsa Italiana dedicata alle PMI italiane da quotare in Borsa;
•LEXIA Avvocati è partner di “Invest in Lombardy”, l’Agenzia governativa della Regione Lombardia – lo studio legale è diventato partner di “Invest in Lombardy” nel 2017 al fine di assistere le imprese esteere che desiderano operare nella regione.

L’azienda è anche presente nelle International Comparative Legal Guides, un sito web che offre guide complete a cinquanta aree di pratica in oltre 180 giurisdizioni.

LEXIA Avvocati è anche membro della Camera di Commercio Britannica per l’Italia.

Di seguito, il nostro team descrive il processo di costituzione di una società in Italia, nonché le condizioni generali per la costituzione di una società.

I passi per la costituzione di una società in Italia

La costituzione di una società a responsabilità limitata può essere effettuata seguendo alcuni passi:

  1. Registrazione presso le autorità fiscali italiane – è necessario ottenere un numero d’identificazione fiscale (codice fiscale);
  2. Firma dell’atto costitutivo da parte di un notaio – è un obbligo per gli azionisti e può essere fatta di persona o per delega;
  3. Ottenere un numero di partita IVA: viene rilasciato dall’Agenzia delle Entrate dopo una richiesta online.
  4. Ottenere il certificato di costituzione – dopo la presentazione di tutti i documenti richiesti;
  5. Apertura di un conto bancario per l’azienda.

Come aprire una società in Italia

I nostri agenti di registrazione delle società in Italia possono aiutarvi durante la procedura di registrazione della società. Il primo passo per la costituzione di una società in Italia è la preparazione e la stesura dei documenti societari necessari, quali:

  • atto costitutivo,
  • specimen di firma degli amministratori di società,
  • autocertificazioni,
  • altro.

È inoltre necessario aprire un conto bancario per la società, dove depositare il capitale sociale minimo richiesto. I costi di avviamento dell’attività possono variare a seconda del tipo di società e dei materiali e delle attrezzature necessarie per la vostra specifica attività. La società avrà bisogno anche di un commercialista per garantire il rispetto dei requisiti di contabilità in Italia. I nostri esperti di costituzione di società possono aiutarvi con servizi di contabilità professionali.

Tipi di aziende in Italia

Ci sono diversi tipi di entità legali disponibili per coloro che sono interessati a costituire una società in Italia:

  • società a responsabilità limitata, che può essere ordinaria o semplificata;
  • società per azioni, nota anche come S.p.A.;
  • la società in nome collettivo, che deve avere almeno due soci;
  • una società in accomandita semplice, che deve essere composta da un socio accomandatario e da un socio accomandante;
  • cooperativa, che non è propriamente un tipo di azienda, ma più che altro un’organizzazione impiegata da chi vuole lavorare nell’industria agricola;
  • Lavoratore autonomo, il modo più semplice per fare business in Italia.

La società a responsabilità limitata è la tipologia di impresa preferita dagli investitori che desiderano avviare un’attività di piccole o medie dimensioni. È la forma di impresa più diffusa in Italia. La nuova società registrata in Italia sarà gestita da un amministratore o da un consiglio di amministrazione che si atterrà allo Statuto della società. Le questioni finanziarie saranno gestite da revisori legali dei conti e i rappresentanti responsabili degli affari finanziari terranno un elenco di bilanci e rendiconti finanziari.

La società per azioni è scelta da quegli investitori che vogliono gestire una grande impresa. Il capitale sociale minimo per questa entità giuridica è di 50.000 euro e almeno un quarto di questo importo deve essere versato al momento della costituzione. La società per azioni è gestita da un direttore o da un Consiglio di amministrazione. La responsabilità dell’azionista è limitata al contributo del capitale sociale.

Le buste paga in Italia comportano una serie di procedure e formalità che servono a calcolare e distribuire i salari in azienda. I nostri specialisti hanno una vasta esperienza in questo campo e possono fornirvi i servizi di cui avete bisogno, compresa la preparazione delle dichiarazioni dei redditi. Ricordiamo che la distribuzione dei salari avviene in base ai regolamenti interni dell’azienda. Ma per saperne di più su questo tipo di servizio e sui relativi costi, vi consigliamo di contattare la nostra azienda.

Moduli aziendali disponibili per le imprese estere in Italia

Le imprese straniere sono incoraggiate a scegliere la costituzione di società in Italia registrando uno dei seguenti tipi di strutture:

  • le succursali che sono entità giuridiche che dipendono interamente dalla casa madre;
  • le succursali semplificate, che possono essere presenti solo in Italia e che consentono di svolgere determinate attività;
  • le filiali, che sono entità indipendenti che possono essere costituite come società a responsabilità limitata;
  • uffici di rappresentanza, che non sono entità legali ma possono aiutare le aziende estere a determinare se il mercato italiano è adatto a loro.

I nostri consulenti per la registrazione delle società in Italia possono aiutare i rappresentanti delle società estere a scegliere la struttura giusta per le loro società.

Documenti necessari per la costituzione di una società in Italia

Sia gli investitori locali che quelli stranieri dovrebbero prendere in considerazione la preparazione dei seguenti documenti per la costituzione di una società in Italia:

  • sono richiesti i dati personali – la carta d’identità o il passaporto sono i principali documenti necessari;
  • nel caso di società estere, sono necessari anche il Certificato di registrazione e l’Atto costitutivo;
  • sono necessari i documenti di costituzione della società italiana, che saranno redatti da un notaio italiano;
  • a seconda del tipo di società, possono essere richiesti altri documenti.

Possiamo aiutare gli investitori stranieri con la redazione e la legalizzazione dell’atto costitutivo della nuova società.

Se desiderate aprire società in altri Paesi/regioni, come la Bulgaria o Dubai, possiamo mettervi in contatto con i nostri partner.

Costi di costituzione della società in Italia

I principali costi per la costituzione di una società in Italia sono:

  1. Onorario registrazione della società presso il Registro delle imprese – 520 Euro (questo onorario sarà pagato per la registrazione di una società presso il Registro delle imprese locale);
  2. Ufficio virtuale – 100 Euro/mese (è necessario se non si dispone di un ufficio per la propria attività);
  3. Spese generali di costituzione della società – circa 2.300 euro;
  4. Spese di contabilità – a partire da 130 euro/mese, a seconda del numero di fatture e del fatturato annuo;
  5. Capitale sociale minimo – 1 euro per una società a responsabilità limitata e 50.000 euro per una società per azioni.

Cercate un commercialista in Italia? I nostri specialisti possono aiutarvi con una serie di servizi e procedure per il bene della vostra azienda dal punto di vista contabile. Tra questi, ricordiamo servizi di buste paga, revisioni contabili, evidenza contabile, preparazione di bilanci annuali e gestione delle risorse umane. Le parti interessate possono inoltre beneficiare di una rendicontazione e di un’analisi finanziaria completa per conoscere la chiara posizione dell’azienda di cui siete proprietari. Contattateci per una valutazione gratuita del vostro caso.

Procedura di costituzione della società in Italia

La procedura per la costituzione di una società in Italia non è molto difficile ed è simile a quella di altri Paesi. È necessario presentare una domanda di registrazione della società al Registro delle Imprese italiano e, una volta esaminata la domanda, viene rilasciato un certificato di registrazione per la nuova società.

Un altro obbligo per l’investitore straniero nella costituzione di una società in Italia è quello di stipulare un atto pubblico di costituzione presso lo studio notarile, acquistare i registri contabili della società e pagare una tassa di sovvenzione governativa.

L’investitore deve inoltre presentare una domanda al Registro delle Imprese per ottenere un numero di identificazione fiscale e una partita IVA. La società deve inoltre essere registrata presso l’Amministrazione delle assicurazioni sociali. Per assumere personale in Italia, l’imprenditore dovrà rispettare le disposizioni della Legge sul Lavoro e notificare l’assunzione all’Ufficio del Lavoro.
I nostri agenti per la costituzione di società in Italia possono fornirvi informazioni dettagliate sui passi necessari per la costituzione di una società in Italia. Possiamo offrirvi assistenza e consulenza completa se volete avviare un’attività.

Aprire un conto bancario aziendale in Italia

Uno degli aspetti più importanti dell’apertura di una società in Italia è legata alla costituzione di un conto corrente bancario aziendale. Questo conto è necessario per depositare il capitale sociale e per svolgere le attività commerciali.

Aprire un conto corrente aziendale in Italia comporta:

  • deposito dei documenti di costituzione presso la banca prescelta;
  • completare i documenti necessari rilasciati dalla banca italiana;
  • la nomina di un rappresentante della società per i rapporti con la banca;
  • la scelta dei servizi più adatti alle esigenze dell’azienda italiana.
    Oltre a un conto bancario aziendale, un’azienda può creare conti commerciali per accettare pagamenti online. Questi tipi di conti sono utilizzati soprattutto dalle aziende di e-commerce, come i negozi online in Italia.

I nostri rappresentanti per la costituzione di società in Italia possono aiutare gli imprenditori stranieri a scegliere il tipo di struttura giusta per la loro attività e rappresentarli nella procedura di apertura del conto bancario.

Quali sono le principali imposte applicabili alle imprese in Italia?

Le società che operano in Italia sono soggette a tassazione. Una società può essere tassata in Italia se ha una sede permanente o un’attività commerciale principale svolta in Italia. Le società sono soggette all’imposta sul valore aggiunto, all’imposta sui redditi delle società e ad altro a condizione che operino in Italia per almeno 183 giorni consecutivi (in questo caso, la società sarà considerata come avente una sede permanente in Italia).

Se siete interessati ad aprire società in altri Paesi europei, come Malta, le Isole Cayman o la Russia, potete contattare i nostri specialisti nella costituzione di società.